REGULAMENT pentru concursul de alergare 1001 Spring Trail 2019 – Covasna

1.Caracteristicile competiţiei:

1001 Spring Trail Covasna este o competiție de alergare montană organizată de Asociatia club sportiv SPORT FOR ALL Covasna care va desfășura pe data de 26 octombrie 2019 pe raza orașului Covasna, cunoscut și ca ”orașul celor 1000 de izvoare de ape minerale”.

Evenimentul organizat este un concurs outdoor și are caracter montan. Traseele sunt neamenajate şi neprotejate, includ drumuri publice şi forestiere, poteci marcate şi nemarcate, pante cu înclinari  şi zone accidentate, etc. Diferite segmente ale traseelor trec prin pajişti, zone împădurite şi tăieturi, gol alpin (creste, culoare, abrupturi, văi, grohotişuri, păşuni alpine, jnepenişuri, etc.). Traseul trece pe lângă atracțiile cele mai mai frumoase ale zonei, dar în același timp este un traseu tehnic, și din cauza diferenței mare de nivel, extrem de dificil.

Particularitățile traseului necesită din partea participantului experienţă de alergare montană și cunoștințe specifice:

  • cunoștințe generale despre munte;
  • abilitatea de a parcurge în siguranţă un traseu într-o zonă montană;
  • cunoștiințe minime de orientare, mai ales  în condiţii de vreme rea şi vizibilitate redusă

Pe tot parcursul desfășurării evenimentului organizatorii se așteaptă ca fiecare concurent:

  • să  dea dovadă de fair play şi să acţioneze în consecinţă atunci când situaţia o cere.
  • să ia la cunoștință faptul că în mod real nu pot fi acoperite toate riscurile inerente acestui tip de competiție de alergare montană , inclusiv riscuri / pericole care decurg din specificul mediului în care are loc evenimentul şi condiţiile în care se desfăşoară acesta.
  • să ţină cont de faptul că nici un premiu nu este mai presus de sănătatea şi viaţa lui şi/sau a altor participanţi şi să acţioneze în consecinţă atunci când simte sau observă un pericol.

2. „ 1001 Spring Trail 2019”:

  • Competiţie de alergare montană individuală, respectiv alergare în familie.

3. Despre curse :

  • Semimaraton 23 km, dif. nivel +1100: Hotel Clermont – Vila Ceaușescu – Releu – Poiana Palfej (punct de hidratare PH ,punct de control PC) – Poiana Begenyes – Poiana lui Iacob (punct de întoarcere,PH,PC2) – creasta Polyanka – Podul Ketag  (PH,PC3) – Poiana Begenyes – Drumul Spre Releu – Vila Ceaușescu – Hotel Clermont.
    • Timp limită pentru Semimaraton : 5 ore de la start
  • Cross 11 km, dif.nivel +600: Hotel Clermont – Vila Ceaușescu – Releu – Poiana Palfej (punct de întoarcere, PH,PC1) – Poiana Begenyes – Drumul Spre Releu – Vila Ceaușescu – Hotel Clermont.
    •   Timp limită 11 km: 3 ore de la start
  • Traseu Family 4 km, dif. Nivel +170: Hotel Clermont – Vila Ceaușescu – Releu (punct de întoarcere, PH) – Drumul de variantă Hanko – Hotel Clermont.

NOTĂ!

Până la data evenimentului, traseul publicat poate suferi modificări din cauza condițiilor meteo, siguranţă, restricţii de circulaţie, etc. Această modificare va fi anuntată cel târziu la ședința tehnică cu o zi înaintea concursului. Traseul modificat va fi marcat corespunzător! 

Fiecare participant  are obligația să urmeze traseul oficial, să respecte indicațiile staffului tehnic, să nu folosească scurtături sau alte avantaje similare.

4. Categorii:

  • Semimaraton 23 km:
    • open feminin, masculin
    • feminin, masculin 18-30 ani,
    • feminin, masculin 31-49 ani
    • feminin, masculin 50+
  • Cross 11 km:
    • open feminin, masculin
    • feminin, masculin 18-30 ani
    • feminin, masculin 31-39 ani
    • feminin, masculin 50+
  • Traseul family de 4 km: familii compuse cel puțin dintr-un copil cu vârsta cuprinsă între 5-14 ani și un adult.

5. Participare:

  • La concurs pot participa persoanele care au împlinit 16 ani și sunt apte pentru alergări de anduranță. Va fi luată în considerare vârsta împlinită la data de 26.10.2019.
  • Toți competitorii sub 18 ani au nevoie de un acord semnat de un părinte (sau de tutore) în formă scrisă, precum și de o copie de CI proprie și o copie după CI a părintelui/tutorelui.
  • Toți participanții vor semna o declarație pe propria răspundere în care se precizează că au luat la cunoștință regulamentul concursului și faptul, că organizatorii nu pot fi trași la răspundere pentru accidente suferite sau pagube produse.
  • La ridicarea kitului de start concurentul are obligația să prezinte CI. În cazul neprezentării, organizatorii pot decide retragerea concurentului de la start.
  • Organizatorii își rezervă dreptul de a retrage de la concurs participanții în stare de ebrietate, paricipanții care se află sub influența substanțelor stupefiante sau sunt în mod vizibil într-o stare precară de sănătate, precum și pe cei care nu au echipament corespunzător!

 6. Echipament :

  • Obligatoriu pentru probele de Semimaraton și Cross :
    • pantofi de alergare cu talpă profilată;
    • hartă şi număr concurs (pus la dispoziție de către organizator)
  • Recomandat  pentru semimaraton:
    • rucsac sau borsetă
    • geluri sau batoane energizante
    • recipient cu minim 0,5 l lichid (apă, băutură izotoică, etc.)
  • Se recomandă pentru toate categoriile: bete , telefon, fluier, rucsac/borsetă, căciulă, sapcă, buff, straturi suplimentare  (windstopper), În caz de temperaturi joase/ploaie: pantaloni lungi (poate fi pantaloni scurti + jambieră), tricou cu mânecă lungă, foiță sau geacă impermeabilă, buff sau sapcă și mănuși.

Echipamentul obligatoriu poate fi controlat atât în zona de start, cât și pe traseu la punctele ocazionale de control sau la punctele de revitalizare. Lipsa numărului de start atrage după sine retragerea concurentului din cursă. (Vă rugăm să luați în considerare că traseul are un puternic caracter montan, cu diferență mare de nivel!)

7. Numar de concurs / tichet pasta party, tocană de cartofi:

  • Numărul de concurs va fi primit după validarea] înscrierii, în kit-ul participantului, care va putea fi ridicat cu o zi înainte de competiție sau cel târziu în ziua concursului până la ora 9:00, cu condiția completării și semnării de către participant al formularului de înscriere, a declarației de propria răspundere..
  • Numărul de concurs trebuie purtat într-un loc vizibil pe toată durata cursei.
  • Numărul de concurs  nu poate fi rupt/deteriorat  sub nicio formă. Nerespectarea acestui lucru va rezulta în descalificarea participantului în cauză.

8. Confirmarea participarii/ Briefing:

  • Confirmarea participării se va face cu o zi înaintea competiției între orele 17.00 – 21.00 si sâmbătă dimineața între orele 07.00 și 09.00.
  • Ședința tehnică va avea loc în seara dinaintea cursei cu începere de la ora 20.00 (Sala Millenium – Hotel Clermont). Un scurt briefing, unde se vor transmite informațiile tehnice legat de concurs, eventualele noutăți și modificări.

Modificarea sau anularea inscrierii:

  • În cazul în care un concurent dorește să modifice sau să anuleze înregistrarea, o poate face doar în scris, la adresa de email albu.istvan@yahoo.com. În cazul în care concurentul se retrage din concurs, taxa de înregistrarea nu poate fi returnată. Concurentul își poate transfera înregistrarea unei alte persoane pe același traseu, dar intenția trebuie comunicată organizatorilor până la data de 11.10.2019

 9. Cronometraj :

Cronometrajul se face cu un sistem electronic automat.

10. Startul :

  • 26 octombrie, ora 10.00, Covasna Hotel Clermont
  • Zona de start se deschide cu 30 minute înainte de ora oficială de start.
  • Concurenții odată intrați în zona de start nu mai pot părăsi zona până la start.
  • În cazul în care un concurent întârzie și nu ia startul oficial, are posibilitatea de a porni la cursă timp de încă 10 minute, doar după ce intră în zona de start și îi este confirmată prezența de către organizatori. Concurenții care pornesc la cursă după acest interval de 10 minute, nu vor apărea în clasamentul oficial.

11. Înscrierea :

  • Online pe siteul www.springtrailcovasna.ro
  • La fața locului în data de 26 octombrie 2019 intre orele 7.00 –  9.00 
  • Pachetul de inscriere la fata locului nu include tricou de concurs.

12. Taxa de participare:

PerioadaSemimaratonCrossFamily Run
Pana la 31 iulie 201960.00 lei40.00 lei 20.00 lei
Intre 1 Aug. – 30 sept. 201980.00 lei60.00 lei 20.00 lei
In ziua concursului*100.00 lei80.00 lei20.00 lei

modalități de plată:

– online pe situl www.springtrailcovasna.ro

taxa de participare include:

  • număr de concurs
  • tricou ( pentru cei înscrişi online până la data de 30 septembrie 2019 )
  • „pasta party”-oferit vineri seara
  • tocană de cartofi  oferit sâmbătă, după concurs –  Pentru probele de Semimaraton și Cross
  • medalie de „Finisher” şi diplomă electronică pentru toți cei care termină oricare dintre curse în timpul limită
  • puncte de revitalizare/hidratare
  • asistenţă salvamont/medicală în caz de nevoie
  • premii pe categorii
  • cadouri promoționale

13. Puncte de control :

Pe traseu sunt amplasate puncte de control (PC 1,2), obligatorii. Participanții care nu trec printr-un punct de control în ordinea acestora(indiferent de motiv) vor fi descalificați.

14. Oprirea / Retragerea din cursă :

Organizatorul își rezervă dreptul de a opri un participant în următoarele cazuri :

  • concurentul a pierdut numărul de start sau nu-l poartă în loc vizibil
  • omit puncte de control
  • nu se opresc la solicitarea organizatorilor sau a arbitrilor de teren. (Traseul traversează de 2 ori linia de cale ferată. În cazul în care concurenții sunt opriți, timpii petrecuți în așteptare se vor scade din timpii totali măsurați electronic.)
  • scurtează traseul
  • concurenții folosesc vehicule de transport
  • concurenții primesc ajutor exterior (în afara ajutorului în caz de accident) altundeva decât zonele de revitalizare
  • concurenții care lasă în urmă echipamente sau deșeuri/ambalaje de orice fel
  • concurenții dopați
  • concurenții cu comportament agresiv (cu colegii, cu voluntarii, cu organizatorii sau cu localnicii)
  • concurenții au depășit timpii limită

În cazul în care concurentul este oprit pe traseu și nu-și poate continua concursul, organizatorii nu pot fi obligați la returnarea taxei de participare!

Abandon:

În cazul în care un concurent este nevoit să abandoneze cursa, acesta o poate face la cel mai apropiat punct de control/revitalizare, unde va fi îndrumat mai departe de organizatori. În cazul în care dorește să continue cursa, deși a depăsit timpii intermediari, oranizatorii vor prelua numărul de concurs și concurentul poate continua cursa doar pe propria răspundere. În acest caz însă, organizatorii nu mai garantează asistența la punctele de control/revitalizare. În astfel de cazuri, concurentul va fi înregistrat pe lista de finisheri doar până la punctul intermediar și nu va primi medalie de finisher.

Neanunțarea retragerii din cursă va putea presupune o operațiune de căutare și salvare (echipe de salvare, salvamont) pe cheltuiala participantului implicat.

Retragerea va fi confirmată prin semnătură.

15. Clasamente / Premii :

  • Vor fi întocmite clasamente open și pe categorii de vârstă. Se vor acorda premii primilor trei  la open masculin/feminin și primilor trei clasați de la fiecare categorie de vârstă. Categoriile unde vor fi mai puţin de 5 participanţi nu vor fi premiați.
  • Cei care termină concursul primesc medalia de ”Finisher” 1001 Spring Trail Covasna și diplome electronice, care se vor putea descărca de pe site-ul www.springtrailcovasna.ro
Semimaraton
23 km
Cross
12 km
I.II.III.I.II.III.
Open
Bărbați
900 lei600 lei300 lei350 lei200 lei100 lei
Open
Femei
900 lei600 lei300 lei350 lei200 lei100 lei
18-30 év
Bărbați
150 lei
Voucher
100 lei
Voucher
75 lei
Voucher
150 lei
Voucher
100 lei
Voucher
75 lei
Voucher
18-30 év
Femei
150 lei
Voucher
100 lei
Voucher
75 lei
Voucher
150 lei
Voucher
100 lei
Voucher
75 lei
Voucher
31-49
Bărbați
150 lei
Voucher
100 lei
Voucher
75 lei
Voucher
150 lei
Voucher
100 lei
Voucher
75 lei
Voucher
31-49
Femei
150 lei
Voucher
100 lei
Voucher
75 lei
Voucher
150 lei
Voucher
100 lei
Voucher
75 lei
Voucher
50+
Bărbați
150 lei
Voucher
100 lei
Voucher
75 lei
Voucher
150 lei
Voucher
100 lei
Voucher
75 lei
Voucher
50+
Femei
150 lei
Voucher
100 lei
Voucher
75 lei
Voucher
150 lei
Voucher
100 lei
Voucher
75 lei
Voucher

16. Conservarea naturii :

Competiția se desfășoară în unele din cele mai frumoase regiuni montane locale. Aruncarea de resturi, ambalaje, etc. pe parcursul traseelor și/sau distrugerea deliberată a mediului înconjurător vor atrage după sine descalificarea și interdicția de a mai participa la 1001 STC  în viitor.

În timpul competiției la punctele de hidratare (apă plată de izvor, glucoză, apă izotonică, fructe (banană, portocale)) din motive ecologice vom folosi dozatoare prin care concurenții vor putea  reîncărca recipientele aduse. NU se vor folosi deloc ambalaje de unica folosinta la niciun punct de hidratare/alimentare  !

17. Suporteri/ Ajutor :

  • Suporterii pot încuraja competitorii cu condiția să respecte regulile de circulație, indicațiile autorităților și/sau ale oficialilor și să nu împiedice desfășurarea competiției.
  • Pe parcursul traseului nu este permis nici un ajutor venit din exterior (suporter, spectator, etc.), excepție făcând asistența acordată în punctele de realimentare amenajate.
  • Orice ajutor oferit de sau din vehicule în mișcare este interzis.

18. Alte reguli :

  • Traseul de concurs nu este închis altor participanți la trafic(autovehicule, vehicule, pietoni, turiști etc.). Orice accident provocat și/sau în care au fost implicați participanți la 1001 Spring Trail Covasna, survenit în timpul desfășurării acestuia din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic impuse de lege va fi în responsabilitatea celor implicați în accident.
  • Orice competitor trebuie să dea dovadă de fair play și să permită unui concurent mai rapid să treacă în fața sa fără a-l obstrucționa,  să acorde asistență unui competitor aflat în dificultate .
  • Traseul este neamenajat și neprotejat, de aceea există un risc de rănire și/sau deces din pericole obișnuite pentru competițiile outdoor. Acestea includ și nu se rezumă doar la coliziuni cu autovehicule, alte vehicule, pietre, stănci, copaci, oameni, alte obiecte, căderi, alunecări, răni provocate de frig și/sau căldură, hipotermie, insolație, deshidratare, degerături, arsuri, grindină, viituri, furtuni, fulgere, animale sălbatice.

19. Penalizări :

  • scurtarea traseului = descalificare
  • modificarea numărului de concurs = descalificare
  • nerespectarea altor reguli ale competiţiei = descalificare
  • lipsa de fair play față de alţi participanţi, oficiali, public, etc. = descalificare
  • lipsă chip electronic (dacă este folosit) = descalificare

La acordarea penalizărilor vor fi luate în considerare declarațiile oficialilor, probele foto și video de pe traseu și din punctele de control. Declarațiile martorilor oculari pot fi luate deasemenea în considerare. O penalizare poate fi acordată și retroactiv, dacă aceasta este descoperită ulterior, iar cel in cauză va trebui să înapoieze eventualele premii sau beneficii. Taxa de participare nu se va rambursa in cazul descalificarii.

20. Contestații :

  • Orice participant poate face o contestație împotriva altui participant care nu a respectat regulile competiției sau împotriva deciziilor oficialilor.
  • Contestația scrisă împreună cu o taxă de 100 lei se vor depune la oficiul de cursă în maxim 30 minute de la afișarea rezultatelor finale provizorii. Rezolvarea contestației se va face în următoarele 60 minute.
  • Taxa va fi înapoiată reclamantului, dacă contestația va fi acceptată  Prin înscriere, plată și participare fiecare participant confirmă că a citit, a înțeles și a acceptat condițiile de participare și aceste reguli, îsi asumă riscurile participării la 1001 Spring Trail Covasna .

21. Fotografii/filmări

Prin înscrierea la „1001 Spring Trail Covasna”, fiecare participant este de acord cu folosirea în scopuri promoţionale a fotografiilor şi filmărilor realizate despre concurenţi în timpul, înainte sau după competiţie. De asemenea, în momentul înregistrării la concurs participanții își dau acordul ca fotografiile sau materialele filmate cu ocazia competiției să rămână proprietatea intelectuală a organizatorilor cu toate drepturile care decurg din acest fapt.

Prin semnarea declarației pe proprie răspundere fiecare participant confirmă că a citit, a înţeles şi a acceptat condiţiile de participare şi aceste reguli, îşi asumă riscurile participării la „1001 Spring Trail Covasna” şi sunt responsabili pentru propriile acţiuni.

22. Informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Datele personale colectate de Asociația Club Sportiv SPORT FOR ALL Covasna in calitate de Operator prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal: numele si prenumele, sexul, data nașterii, naționalitatea, telefon mobil, țara și orașul de domiciliu, e-mail, cel mai bun timp personal, numele echipei (daca este cazul), coordonate bancare, imaginea foto/video, mărimea tricoului.

Scopul și modalitatea de prelucrare a datelor – Datele sunt colectate de către organizatori când va înregistrați la concurs, fie prin intermediul platformei de înscrieri, fie prin intermediul formularului de contact pe site-ul www.springtrailcovasna.ro.

Datele personale furnizate de către fiecare participant prin intermediul formularului de înregistrare vor fi păstrate în format electronic.

Furnizarea datelor cu caracter personal este obligatorie în vederea înregistrării participanților la competiții și organizarea corespunzătoare a acestora și sunt necesare în vederea procesării taxelor de participare la cursele care necesită taxă de înscriere.

Rezultatele personale la curse vor fi de asemenea înregistrate, păstrate, prelucrate și publicate în vederea creării clasamentului, creării unei arhive și tipărirea personalizată a rezultatelor pe diplome.
Refuzul de a furniza datele – Datele solicitate sunt esențiale pentru organizarea evenimentului. Prin urmare, în cazul refuzului persoanei vizate de a furniza aceste date, Operatorul va refuza înregistrarea în cursă/curse. Prin înregistrare participantul consimte la înregistrarea, prelucrarea utilizarea datelor personale în scopurile descrise la acest paragraf.

Dezvăluirea datelor personale – organizatorii nu dezvăluie datele dvs. personale niciunei terțe părți cu excepția situației când există o obligație legală în acest sens, la cererea autorităților indreptățite (ex. Echipe de prim ajutor, Poliție, Agenția Națională Anti-Doping etc) sau când apreciem că este necesar în vederea investigării, prevenirii sau pentru a acționa împotriva unor situații potențial ilegale, în caz de suspiciuni de fraudă sau situații de urgență care implică punerea în pericol a integrității fizice sau a securității oricarei persoane.
Securitatea datelor personale – organizatorii au implementat măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a asigura datele dvs personale împotriva pierderii accidentale, a accesului, folosirii, distrugerii sau dezvăluirilor neautorizate.

Drepturile dvs. – aveți următoarele drepturi în conformitate cu prezentul Regulament și conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR):

  • Dreptul de a fi informat despre modalitatea de prelucrare a datelor;
  • Dreptul de accesa datele personale pe care le deținem despre dvs;
  • Dreptul de a rectifica datele pe care le deținem în cazul în care acestea sunt incorecte sau incomplete;
  • Dreptul de a fi uitat, adică dreptul de ne solicita ștergerea datelor personale deținute;
  • Dreptul de a restricționa prelucrarea datelor personale;
  • Dreptul la portabilitatea datelor, adică de a fi transferate către o altă organizație;
  • Dreptul de a obiecta ca datele dvs. personale să fie folosite în anumite scopuri;

În cazul în care doriți să reclamați modalitatea de gestionare a datelor dvs., vă rugăm să contactați organizatorii la adresa de email gocztibor@gmail.com sau în scris la adresa:Strada Florilor 2/A, Covasna. Vom analiza sesizarea dvs. și vom colabora cu dvs. pentru rezolvarea problemei. Este posibil să vă solicităm dovezi ale identității..
Prelucrarea datelor personale ale copiilor – Datele personale ale minorilor (nume, prenume si data nașterii) sunt colectate de la părinți și sunt șterse după trei luni de la terminarea evenimentului.